Meerdere gebruikersaccounts in Windows XP:

In Windows XP heeft u de mogelijkheid meerdere gebruikersaccounts in te stellen. Werken er meerdere personen op de computer, dan ontkomt u er niet aan. Elke persoon heeft zijn eigen documenten, zijn eigen e-mail, zijn eigen adresboek, zijn eigen internetfavorieten en wellicht ook zijn eigen Live-account. Het vervelende is echter dat u voor elke account alle instellingen opnieuw moet aanpassen. Denk daarbij alleen al aan alle persoonlijke Windows instellingen, wat op zich al goed is voor een half uurtje klikken! Op deze pagina kunt u lezen hoe om te gaan met meerdere gebruikersaccounts en hoe u deze efficiënt en snel kunt aanmaken.

Gebruikersaccounts aanmaken en wijzigen:

Bij het onderdeel 'Gebruikersaccounts' van het configuratiescherm kan een nieuw gebruikersaccount worden aangemaakt. Kies vervolgens voor Computerbeheerder (ook wel administratoraccount genoemd) of een account met beperkte mogelijkheden.
Hoeft de nieuwe gebruiker geen onderhoud aan Windows te verrichten, dan kan het verstandig zijn een account met beperkte rechten aan te maken in plaats van een administratoraccount. Er zijn echter veel problemen bij het instellen van een beperkte account. Je kan daarom beter eerst het account aanmaken met volledige rechten, en als alles klaar is pas aanpassen naar een account met beperkte rechten. Ter voorkoming van problemen kan je in sommige gevallen zelfs beter werken met alleen administratoraccounts.

Het wijzigen van de gebruikersaccounts gaat op dezelfde wijze, dubbelklik op een account en u kunt vervolgens het standaard icoontje of de naam wijzigen, een wachtwoord instellen of het type acount wijzigen.

Het welkomscherm overslaan:
Beschikt de computer over meerdere gebruikersaccounts, dan toont Windows bij het opstarten standaard een keuzemenu waaruit handmatig het gewenste account kan worden gekozen. Wordt slechts één van de accounts veelvuldig gebruikt, dan kan deze extra handeling op den duur gaan irriteren. Gelukkig is het ook mogelijk het welkomstscherm over te slaan en automatisch op het meest gebruikte account in te loggen (ongeacht of dit account met een wachtwoord is beveiligd!). Geef in het uitvoervenster van het startmenu het commando 'control userpasswords2' waarna het volgende venster opent:

Selecteer het account waarmee automatisch moet worden ingelogd, deactiveer de optie 'Gebruikers moeten een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven om deze computer te kunnen gebruiken' en klik op 'Toepassen'. Vervolgens wordt de gebruikersnaam van de vaste gebruiker gevraagd (het eerder geselecteerde account is reeds ingevuld), eventueel aangevuld met het wachtwoord. Nadat deze gegevens met de knop 'OK' zijn bevestigd, wordt het betreffende gebruikersaccount voortaan automatisch aangemeld.

Bestanden en instellingen van de gebruikersaccounts:
De bestanden en instellingen van de verschillende gebruikers worden opgeslagen in de map 'C:\Documents and Settings' (kan bij u ook op een andere schijf zijn). In deze map komen de submappen van de verschillende gebruikers te staan. Voor elke nieuw aangemaakte gebruiker wordt een submap aangemaakt, waarin de documenten en instellingen voor de betreffende gebruiker worden opgeslagen. In de Windows Verkenner ziet dat er als volgt uit (inclusief verborgen bestanden, deze optie kunt u inschakelen bij de 'Mapopties' van de Windows Verkenner):

De map van de nieuwe gebruiker wordt onderverdeeld in de mappen 'Documenten', 'Favorieten' (voor internet), 'Bureaublad' (de icoontjes op het Bureaublad), 'Menu Start' (de icoontjes van het startmenu), 'Cookies' (instellingen van bezochte websites) en nog een aantal belangrijke mappen met instellingen van Windows en andere software. De instellingen in de map van de betreffende gebruiker zijn alleen van toepassing op de betreffende gebruiker (hoewel ze zonder beveiliging ook toegankelijk zijn voor andere gebruikers).

De mappen 'All Users' en 'Default User':
De map 'All Users' bevat instellingen die van toepassing zijn op alle gebruikers. Staat er bijvoorbeeld een link in de submap 'Menu Start' of 'Bureaublad' van de map 'All Users', dan wordt deze bij elke gebruiker weergegeven. Wilt u dat een bepaalde instelling voor elke gebruiker van toepassing is (of juist niet), dan moet u dus in eerste instantie bij de map 'All Users' zijn.

De map 'Default User' heeft een andere functie: in deze map staan de standaard instellingen voor een nieuw account. Door deze map naar eigen wens te bewerken, kunt u ervoor zorgen dat elke nieuwe gebruiker een bepaalde basisinstelling krijgt. Dat scheelt veel werk, want u hoeft de instellingen maar één keer goed te regelen!

Instellingen van een account kopiëren naar een ander account:
Het kopiëren van de Windows-instellingen van het ene naar het andere account is vrij eenvoudig. Maak daarvoor eerst een account aan waarin alle instellingen perfect zijn afgesteld, behalve dan de echt persoonlijke instellingen zoals de gegevens van de e-mailaccounts etc. Ga vervolgens naar 'Start', 'Alle programma's', 'Bureau-accessoires', 'Systeemwerkset', 'Wizard Bestanden en instellingen overzetten'. Klik op 'Volgende', selecteer 'Oude computer', 'Volgende', 'een andere locatie kiezen', 'Bladeren' naar locatie, 'Volgende', selecteer 'Alleen instellingen', plaats het kruisje dat je zelf wilt kunnen kiezen, 'Volgende', maak eventueel wat selecties, 'Volgende', etc.

Het terugzetten in het andere account gaat praktisch hetzelfde, geef dan alleen aan dat dit de nieuwe computer betreft. Er zullen nog wel wat kleine instellingen (al dan niet van Windows-software) aangepast moeten worden, maar het resultaat is doorgaans prima. Tenslotte kan de aangemaakte map met bestanden en instellingen worden verwijderd.

Het verplaatsen van de persoonlijke data:
Voordat een systeemback-up wordt gemaakt, is het verstandig de persoonlijke gegevens naar een aparte datapartitie te verplaatsen. Dit voorkomt het overschrijven van persoonlijke gegevens bij het terugplaatsen van een systeemback-up. Het scheiden van persoonlijke data en systeembestanden is overigens ook interessant wanneer u niet van plan bent een systeemback-up te maken. De D:-schijf kan bijvoorbeeld als opslaglocatie voor alle belangrijke persoonlijke data van de verschillende gebruikers worden toegewezen. Maak daarvoor op deze dataschijf voor elke gebruikersaccount een aparte opslagmap aan.

Voor het overzetten van de map 'Mijn Documenten' kunt u gebruik maken van het volgende trucje. Maak de betreffende map aan op de gewenste locatie, bijvoorbeeld D:\JANTJE. Log in onder de betreffende gebruiker en ga naar de Windows Verkenner. Links bovenin staat de map 'Mijn Documenten', klik daarop met de rechter muisknop, en klik vervolgens op 'Eigenschappen'. Kies vervolgens 'Verplaatsen' en navigeer naar de map D:\JANTJE. Alle documenten worden nu verplaatst naar deze map, voortaan is dit de map 'Mijn Documenten'. Ook de mappen 'Mijn Afbeeldingen', 'Mijn Muziek' en dergelijke worden zodoende tegelijkertijd verplaatst.

Vervolgens moeten de databases van Outlook Express en Windows Adresboek nog naar de nieuwe locatie worden verplaatst. Hiervoor kunnen respectievelijk de submapjes 'Mail' en 'Adresboek' binnen de nieuwe map 'Mijn documenten' worden aangemaakt. Het verplaatsen van het mailarchief van Outlook Express gaat eenvoudig via 'Extra', 'Opties', tabblad 'Onderhoud', knop 'Archiefmap'. Het verplaatsen van het Windows Adresboek (opgeslagen in het WAB-bestand) is wat lastiger, hiervoor is een ingreep in het register noodzakelijk.

                                                                       Terug naar Windows XP...